برای ارسال مقاله در سامانه سیناوب، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد وب‌سایت رسمی نشریه مورد نظر شوید. می توانید از صفحه اصلی سامانه نشریات علمی به نشانی https://jm.um.ac.ir نشریه مورد نظر خود را پیدا کنید و یا مستقیما در مرورگر خود URL نشریه را وارد نمایید.
2. روی گزینه «ارسال مقاله» یا «ثبت‌نام / ورود» کلیک کنید.
3. اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا ثبت‌نام کنید. پس از ورود، وارد پنل کاربری خود شوید.
4. از منوی «ارسال مقاله جدید»، فرم مربوطه را تکمیل کرده و فایل مقاله به همراه مستندات (فرم تعهد، تضاد منافع، منابع و...) را بارگذاری نمایید.
5. پس از ارسال، مقاله وارد فرآیند بررسی و داوری می‌شود و شما از طریق پنل کاربری می‌توانید وضعیت آن را پیگیری کنید.

نکته: برای هر نشریه سامانه مستقلی وجود دارد، اما همه آن‌ها تحت پلتفرم سیناوب عمل می‌کنند. بنابراین مراحل کلی یکسان است ولی ممکن است جزئیات فرم‌ها یا الزامات فایل‌ها کمی متفاوت باشند.

برخی از پایگاه‌های معتبر شامل Scopus، DOAJ، Web of Science، Google Scholar، ISC هستند. انتخاب نمایه بستگی به حوزه نشریه و سطح فعالیت آن دارد.

طبق اصول اخلاقی COPE، ارسال همزمان مقاله به بیش از یک نشریه مصداق تخلف علمی است. در صورت کشف، مقاله رد شده و در صورت تکرار، ممکن است نویسنده در لیست سیاه نشریه قرار گیرد.

داشتن دسترسی آزاد، شفافیت در سیاست‌های داوری و اخلاقی، ساختار سردبیری معتبر، رعایت استانداردهای انتشار و متادیتا، و پر کردن فرم دقیق DOAJ از جمله الزامات هستند. کارشناساسان ارتقای نشریات علمی دانشگاه می‌تواند در این زمینه راهنمایی تخصصی ارائه دهند.

می‌توانید از طریق بخش تماس با ما در وب‌سایت کتابخانه مرکزی، با واحد نشریات علمی دانشگاه تماس حاصل کنید یا ایمیل مستقیم به آدرس مربوط به امور نشریات ارسال نمایید. این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

در صفحه اصلی سامانه نشریات علمی دانشگاه به تفکیک پایگاه های معتبر نشریات نمایه شده فهرست شده اند. برای هر نشریه نیز به طور اختصاصی در بخش بانک ها  و نمایه ها قابل مشاهده است. همچنین کارشناسان ارتقای نشریات علمی در کتابخانه مرکزی دانشگاه اطلاعات دقیق‌تری ارائه می‌دهند. می توانید با داخلی 6511 و یا 6523 تماس بگیرید.

بستگی به سیاست هر نشریه دارد. برخی نشریات دانشگاهی برای داوری یا چاپ مقاله هزینه‌ای دریافت نمی‌کنند، در حالی که برخی دیگر هزینه‌هایی مانند هزینه پردازش مقاله - APC دریافت می‌کنند که در وب‌سایت نشریه شفاف اعلام می شود.

برای اختصاص DOI، نشریه باید عضو Crossref باشد یا از طریق سازمان‌های واسطه (مانند ISC یا سیناوب) اقدام کند. پس از عضویت و پرداخت هزینه، هر مقاله منتشرشده یک شناسه یکتا (DOI) دریافت می‌کند. در دانشگاه فردوسی مشهد مدیریت کتابخانه مرکزی و نشر در این خصوص اقدام می نماید.

پس از ارسال مقاله توسط نویسنده، سردبیر مقاله را بررسی اولیه می‌کند و در صورت پذیرش، آن را برای داوران ارسال می‌کند. پس از دریافت نظر داوران، سردبیر تصمیم نهایی را اتخاذ می‌کند. همه مراحل از طریق پنل کاربری ثبت و قابل پیگیری است.

به زیر منوی راه اندازی نشریه جدید در منوی آیین نامه ها و شیوه نامه ها در سامانه نشریات علمی دانشگاه مراجعه نمایید. https://jm.um.ac.ir/page_199.html

سیناوب یک سامانه ملی برای مدیریت فرآیندهای مربوط به نشریات علمی است که شامل ارسال، داوری، ویراستاری، انتشار و نمایه‌سازی مقالات می‌شود. این سامانه به نشریات دانشگاهی کمک می‌کند تا روند انتشار را استاندارد و شفاف کنند.

برای ثبت در نمایه‌های بین‌المللی، نشریه باید معیارهای مشخصی را رعایت کند؛ از جمله داشتن سیاست‌های اخلاقی شفاف، مرور همتای علمی دقیق، انتشار منظم، استانداردسازی اطلاعات متادیتا، دسترسی آزاد به مقالات، و استفاده از DOI و Crossref. همچنین ثبت درخواست رسمی در سامانه نمایه مربوطه ضروری است.

هدف اصلی ارتقای نشریات علمی افزایش کیفیت علمی، نمایه‌سازی در پایگاه‌های بین‌المللی معتبر مانند SCPOUS, DOAJ,WOS و افزایش سطح داوری، شفاف‌سازی فرآیند انتشار و افزایش اعتبار علمی دانشگاه است.