مجموعه‌سازی عبارت است ازعمل يا فرايند نياز سنجي، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس پذيرساختن محتواي منابع اطلاعاتي مورد نياز جامعه كتابخانه از راه‌های خريد؛ اهداء ؛ مبادله يا ساير روش‌هاي مرسوم و ارزيابي مداوم آنها تأمین منابع اطلاعاتی به صورت درست، به موقع و متناسب با نیازهای مراجعان می‌تواند ضمن غنی‌سازی مجموعه و رفع نیاز مخاطبان، باعث افزایش میزان استفاده سایر مراکز و سازمان‌ها از منابع و خدمات مجموعه از طریق امانت بین کتابخانه‌ای گردد. با توجه به این امر بخش سفارشات کتابخانه مرکزی با بهره‌مندی از همکاران و متخصصان با تجربه و تشکیل کمیته‌های مرتبط با تأمین منابع در کتابخانه مرکزی، تلاش می‌نماید تا منابع مورد نیاز یک کتابخانه دانشگاهی را فراهم نماید. این بخش وظیفه تأمین کلیه منابع چاپی و الکترونیکی شامل کتاب، مجله، مواد سمعی و بصری، و پایگاه‌های اطلاعاتی مرکز اطلاع‌رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد را بر عهده دارد.
فعالیت‌ها
- نیازسنجی در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیات علمی، دانشجویان، پژوهشگران و محققان
- تهیه و تامین منابع فارسی و لاتین مورد نیاز کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مواد سمعی و بصری، و پایگاه اطلاعاتی با کمک متخصصان موضوعی (نماینده‌های گروه‌های آموزشی)
- تهیه و تامین نرم‌افزارهای مورد نیاز مراجعان به کتابخانه
- تکمیل و روزآمدسازی پایگاه‌های نشریات فارسی و لاتین دانشگاه فردوسی مشهد
- ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و انجام امور مربوط به قبض انبار و ارسال به فهرست‌نویسی
- انجام کلیه امور مالی مربوط به سفارش و بررسی قراردادها و تسویه‌حساب‌های نهایی با آنها
- شرکت در نمایشگاه‌های کتاب برگزار شده در کشور و خرید بر اساس درخواست‌های رسیده (جهت کسب اطلاعات در زمینه زمان و مکان برگزاری نمایشگاه‌های کتاب بر روی لینک مقابل کلیک نمایید. نمایشگاه کتاب )
- برگزاری نمایشگاه‌های کتاب داخل دانشگاه
- انجام کلیه امور مربوط به منابع اهدایی اعم از دریافت از مراکز و اهدا به مراکز مورد نیاز پس از شناسایی و بررسی‌های مربوطه
- کلیه پیگیریها مربوط به دسترسی یا عدم دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی مورد استفاده در دانشگاه
- امور مربوط به خروج اموال کتاب‌های وجین و مفقودی
- آموزش دانشجویان و کارورزان کتابداری
- خدمات مشاوره‌ای مرتبط با سفارشات و نیز پاسخگویی و راهنمایی مراجعان مختلف داخل و خارج دانشگاه به صورت حضوری و یا تلفنی و مکاتبه
خط مشی مجموعه‌سازی مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد
آیین نامه وجین منابع در مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد
همکاران
نفیسه دری‌فر ( مسئول بخش سفارشات) * مشاهده اطلاعات کامل...
مژگان روح بخش (کارشناس ارشد بخش سفارشات) * مشاهده اطلاعات کامل...
رقیه دهستانی (کارشناس ارشد بخش سفارشات) * مشاهده اطلاعات کامل...
پریوش ایمان طلب (کارشناس ارشد بخش سفارشات) * مشاهده اطلاعات کامل...