قبل از نمایشگاه

فرایند خرید در بازه زمانی نمایشگاه

بعد از نمایشگاه

1- هماهنگی و کارهای اداری

2- بررسی سفارشات و تهیه لیست خرید

بعد از فعال شدن حساب کاربری نماینده سازمان و شارژ شدن مبلغ پول برای خرید از نمایشگاه، کارشناسان باید با در نظر گرفتن بازه زمانی برگزاری نمایشگاه بتوانند حداکثر خرید لازم را داشته باشند. مدیریت زمان، اهم و اخص کردن امور روزمره بخش سفارشات، داشتن روحیه قوی کار تیمی، سرعت و دقت از جمله معیارهای لازم در زمان خرید نمایشگاه مجازی به شمار می‌رود. فرایندهای این قسمت شامل موارد زیر است:

مراجعه به سایت https://book.icfi.ir و وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور نماینده سازمان که هنگام ثبت نام مشخص شده است.

جستجوی کتاب‌های لیست در سایت و افزودن به سبد خرید. جستجو بر اساس عنوان کتاب‌های فارسی، لاتین و عربی و یا کمک گرفتن از جستجوی پیشرفته که جزئیات بیشتری را می توان در فیلدهای جستجو وارد کرد. به هر سبد خرید یک کد سفارش ۹ رقمی از سایت نمایشگاه داده می شود که برای پیگیری‌های بعدی کمک می‌کند.

چک کردن سبدهای خرید برای اطمینان از تعداد نسخه‌ها و عناوین.

بستن سبد و تکمیل خرید.

خرید در بازه زمانی ۱۰ روزه نمایشگاه صورت می‌گیرد. با توجه به اینکه ممکن است برخی از کتاب‌ها تیراژ پایینی داشته باشند و زود تمام شوند، در هر روز دو تا سه سبد خرید بسته می‌شود.

ذخیره تصاویر کتاب‌های خریداری شده در حین خرید، جهت تهیه کلیپ و اطلاع‌رسانی به اعضای دانشگاه.

در بازه زمانی نمایشگاه، درخواست‌های ارسالی اعضا به بخش سفارشات مرتب بررسی و گزارش گرفته می‌شود و در لیست خریدها قرار می‌گیرد.

تهیه خروجی اکسل از سبدهای خرید و تهیه لیستی یکپارچه از عناوین و تعداد نسخه‌های خریداری شده.

دریافت بسته‌های پستی و باز کردن بسته‌ها.

مطابقت فاکتور کتاب‌های داخل هر کارتن با موجودی ارسال شده از طرف ناشران و کتابفروشان.

تطبیق کتاب‌های رسیده در فهرست یکپارچه کتاب‌های خریداری شده از نمایشگاه.

جداسازی کتاب‌هایی که دارای اشکال است (عدم مطابقت کتاب با فاکتور و یا کسری نسخه و عنوان).

تماس با ناشران و پیگیری کتاب‌های کسری و مشکل‌دار.

آماده‌سازی و ثبت کتاب‌های تکمیل شده و صدور قبض انبار جهت ارائه به امور مالی دانشگاه.

ارسال کتاب‌های ثبت و آماده‌سازی شده به بخش فنی جهت فهرست‌نویسی.

تهیه گزارش و ارسال تیکت به پشتیبانی نمایشگاه در مورد وضعیت دریافت کتاب‌های خریداری شده و اعلام مشکلات بوجود آمده در مورد ناشران.

۱. تناسب موضوعی منابع اهدایی با رشته‌های تحصیلی و برنامه‌های پژوهشی دانشگاه؛

۲. جدید بودن تاریخ انتشار منبع که در مورد منابع علمی بهتراست تاریخ انتشار آنها بیش از ۷ سال گذشته نباشد (بجز منابع نفیس و نایاب)

۳. دارا بودن ظاهر فیزیکی مناسب و قابل استفاده بودن، لذا منابع اهدایی باید دارای ساختار قابل قبول بوده و به صورت جزوه و یا اوراق پراکنده نباشد (بجزمنابع نفیس و نایاب)

۴. تناسب منابع با جامعه دانشگاهی از نظر رده سنی، سطح خوانایی و...

تبصره: بعد از پذیرش منابع اهدایی، کتابخانه مرکزی و نشر، در خصوص آنها اختیار تام داشته و هیچ شرطی از جانب اهداکنندگان را نخواهد پذیرفت.

• منابع اهدایی توسط افراد حقیقی و حقوقی؛

• منابع اهدایی ناشران؛

• منابع اهدایی نویسندگان؛

تبصره: کتابخانه های شخصی ارزشمند پس از بررسی، با توافق بین ریاست کتابخانه و اهداکننده یا نماینده قانونی وی می تواند در قسمت مجموعه‌های اهدایی به صورت مجزا نگهداری شود.

۱. اهداکننده می‌تواند منابع اهدایی خود را به صورت مستقیم و پس از هماهنگی با مسوول سفارشات کتابخانه به کتابخانه ارسال و یا پست نماید.

۲. اهداکننده می‌تواند ابتدا فهرست کاملی از منابع اهدایی خود را با ذکر مشخصات (عنوان، نویسنده، سال نشر و ویرایش) برای مسوول سفارشات کتابخانه ارسال و پس از هماهنگی، منابع انتخابی و مورد نیاز کتابخانه را ارسال نماید.

تبصره: دانشگاه هزینه حمل و نقل مجموعه‌های بزرگ و اهدایی که توسط کارشناس سفارشات کتابخانه ارزشمند شناخته شده، در محدوده شهر مشهد، برعهده گرفته و هزینه بسته‌بندی و پست در خارج از شهر مشهد را تقبل می‌نماید.

۱.۱. رسالت

رسالت اصلی کتابخانه، حمایت از برنامه‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه است. مجموعه کتابخانه باید پشتیبان موضوعات مورد تدریس و تحقیق باشد و بتواند با تحولات در برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه همگام شود.

۱.۲. هدف

هدف کتابخانه تامین منابع لازم برای پاسخگویی به نیازهای آموزشی، پژوهشی و مطالعاتی دانشجویان، اعضای هیات علمی و سایر افراد استفاده‌کننده از کتابخانه می‌باشد.

۲.۱. مجموعه‌سازی

مجموعه‌سازی عبارتست از عمل یا فرآیند نیازسنجی، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس‌پذیر ساختن محتوای منابع اطلاعاتی مورد نیاز جامعه کتابخانه از راه‌های خرید، مبادله یا سایر روش‌های مرسوم و ارزیابی مداوم آن‌ها

۲.۲. جامعه استفاده‌کننده

جامعه استفاده‌کننده متشکل از گروه‌های چهارگانه مندرج در آیین‌نامه استفاده از منابع و خدمات کتابخانه می‌باشد.

۲.۳. منابع کتابخانه

منابع کتابخانه در فرآیند مجموعه‌سازی شامل کتاب‌های فارسی و لاتین چاپی و الکترونیکی، مجلات چاپی و الکترونیکی، پایگاه‌های اطلاعاتی و منابع دیداری- شنیداری می‌باشد.

۲.۴. دامنه و پوشش

کلیه منابع مورد نیاز رشته‌های دایر در دانشگاه فردوسی مشهد

تبصره: انتخاب نماینده هر گروه با پیشنهاد مدیر گروه آن رشته و تایید رئیس دانشکده می‌باشد. مسوولیت نماینده عبارتست از بررسی و تایید منابع تخصصی درخواستی از سوی دانشجویان و اعضای هیات‌علمی گروه آموزشی مربوطه، جستجو و انتخاب عناوین جدید منابع اطلاعاتی و معرفی آن به کارشناسان بخش سفارشات جهت بررسی و خرید.

الف. معیارهای تخصصی

     ۱. رسالت کتابخانه

     ۲. بودجه تخصیص داده شده

     ۳. نیازهای اطلاعاتی استفاده‌کنندگان منطبق با رشته‌های موجود در دانشگاه

     ۴. نیازهای اطلاعاتی گروه‌های پژوهشی و پژوهشکده‌ای فعال در دانشگاه

ب. معیارهای عمومی انتخاب منابع

     ۱. اعتبار نویسنده، مترجم و ناشر

     ۲. اعتبار علمی، صحت و روزآمد بودن اطلاعات

     ۳. جامعیت موضوع و عمق محتوای اثر

     ۴. آثار برگزیده داخلی و خارجی

     ۵. شکل فیزیکی و ساختار اثر

۶.۱. خرید

خرید از نمایشگاه‌های فصلی و سالیانه کتاب (حضوری یا مجازی) از جمله نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران و یا از ناشران سطح شهر و کشور و یا کارگزاران کتاب صورت می‌گیرد.

۶.۲. اهدا

بخشی از منابع کتابخانه از طریق دریافت اهدا تهیه می‌شود. کارشناسان بخش سفارش، پس از بررسی منابع دریافتی، منابع مورد نیاز کتابخانه را انتخاب نموده و در خصوص سایر منابع مطابق دستورالعمل اهدا تصمیم‌گیری می‌شود.

۶.۳. مبادله

منابع مورد مبادله عبارتند از منابعی که با توجه به سیاست کتابخانه وجین می‌شوند.

کتابخانه فهرستی از منابع اطلاعاتی قابل مبادله خود را به سایر دانشگاه‌ها و سازمان‌ها ارسال می‌کند تا پس از بررسی و انتخاب اولیه در مورد چگونگی مبادله آن مذاکرات لازم صورت گیرد.

۷.۱. متون درسی

منابع درسی از مهمترین منابعی هستند که با توجه به نیاز مراجعان تهیه می‌شوند. این منابع شامل منابع درسی دانشگاهی و منابع کمک آموزشی می‌باشند.

• برای کتا‌ب‌های درسی پر مراجعه و پر رزرو (مورد نیاز دانشجویان رشته های مختلف دانشکده ها) در هر ترم تحصیلی چندین نسخه از آن تهیه می شود.
• کتاب‌های درسی تالیفی (فارسی و لاتین) اعضای هیات علمی دانشگاه که توسط انتشارات غیر دانشگاه فردوسی مشهد منتشر شده است، در صورت ارائه در نمایشگاه‌های داخلی با تخفیف مناسب، تهیه می‌شود.

۷.۲. منابع مرجع

این گونه منابع با توجه به نیاز اطلاعاتی استفاده‌کنندگان و با پیشنهاد مسوول بخش مرجع؛ متخصصان موضوعی، دانشجویان و اعضای هیات علمی تهیه می‌گردد.

۷.۳. آثار مذهبی، ادبی و هنری

کتابخانه با توجه به نیازهای مطالعاتی و پژوهشی جامعه استفاده‌کننده و همچنین میزان بودجه و فضای کتابخانه، کتاب‌هایی که ارتقاء سطح آگاهی، توسعه مطالعه و بهبود وضعیت زندگی فردی و اجتماعی را سبب می‌شوند، تهیه می‌نمایند.

۷.۴. مواد دیداری – شنیداری

این منابع در زمینه‌های مختلف آموزشی، علمی و غیره مطابق با نیازهای گروه‌های آموزشی و جامعه استفاده‌کننده از کتابخانه تهیه می‌شود. بدیهی است منابع تجاری، تبلیغاتی سینمایی و سرگرمی جزء موارد فوق نخواهد بود.

۷.۵. نشریات ادواری

نشریات ادواری چاپی و الکترونیکی ( پیایندها، روزنامه‌ها و ...) بر اساس نیاز استفاده‌کنندگان و پیشنهاد گروه‌های آموزشی پس از بررسی کارشناس در بخش سفارشات تهیه می‌شود.

۷.۶. پایگاه‌های اطلاعاتی

خرید و تمدید اشتراک پایگاه‌های اطلاعاتی فارسی با توجه به نظر کمیته انتخاب منابع انجام می‌شود. در خصوص تامین پایگاه‌های اطلاعاتی لاتین، بر اساس سیاست دانشگاه و از طریق عضویت در کنسرسیوم و یا مذاکره مستقیم با ناشران بین‌المللی و کارگزاران داخلی و با توجه به نظر کمیته تامین منابع دانشگاه تصمیم‌گیری می‌شود.

تبصره ۱: عواید کتابخانه می‌تواند بخشی از بودجه مورد نیاز جهت تهیه و خرید منابع را تامین کند.

تبصره ۲: جذب منابع مالی از خیرین و افراد حقیقی و حقوقی با رعایت چارچوب های تایید شده در دانشگاه

۱۰.۱. معیارهای وجین منابع

     ۱. منابع کهنه که قابل صحافی و بازسازی نیستند.

     ۲. ویرایش‌های قبلی کتابی که ویرایش جدید آن منتشر شده باشند.

     ۳. نسخه‌های تکراری بعضی از کتاب‌ها که مورد استفاده قرار نمی‌گیرند.

پس از خارج نمودن این منابع از مجموعه در مراحل بعدی طبق آیین نامه تدوین شده از طرف کتابخانه مرکزی در مورد منابع تصمیم گیری می‌شود.

- ارایه خدمات اطلاع‌ رسانی حضوری و غیرحضوری به مراجعان

- آموزش سواد اطلاعاتی شامل کلاس‌های آموزشی، تورهای آموزشی و آموزش فردی

- ارائه خدمات تحویل مدرک به مراجعان درون سازمانی و برون سازمانی

- تهیه راهنماها، دستنامه‌ها و بسته‌های آموزشی

- آموزش کارورزان

- عضویت در کمیته تامین منابع الکترونیکی کتابخانه مرکزی

- مدیریت و پشتیبانی وب سایت کتابخانه مرکزی

- اشاعه گزینشی اطلاعات و خدمات آگاهی رسانی جاری از طریق انتشار خبرنامه الکترونیکی و درج در سایت کتابخانه مرکزی و ...

- مدیریت میز خدمت الکترونیکی

تذکر: خدمات فوق برای مراجعان خارج از دانشگاه بر اساس تعرفه‌ای که ابتدای هر سال تعیین و به تایید ریاست کتابخانه می‌رسد، ارائه می‌گردد.

- پایگاه‌های اطلاعاتی و مجلات الکترونیکی خریداری شده فارسی و لاتین

- پایگاه‌های دسترسی آزاد (open access)

- منابع رایگان تحت وب

استفاده از منابع اطلاعاتی مشترک دانشگاه برای جامعه دانشگاه فردوسی مشهد به صورت رایگان می‌باشد. هزینه منابعی که دانشگاه به آن منابع دسترسی نداشته باشد و نیاز باشد از موسساتی خارج از دانشگاه تهیه شود به عهده مراجعه کننده است.

به مراجعان خارج از دانشگاه در دو قالب خدمات ارائه می‌شود:

1. از طریق بستن قرارداد با سازمان (لینک قرارداد).

2. مراجعان آزاد که بر طبق تعرفه (لینک صفحه تعرفه‌ها).

مقررات عمومی: جستجوی منابع الکترونیکی برای مراجعان خارج از دانشگاه به عهده همکاران واحد توسعه مهارت‌های سواد اطلاعاتی و هوش‌مصنوعی است. مگر در مواردی که سیستم خالی موجود باشد و مراجعه‌کننده مهارت لازم در جستجوی منابع اطلاعاتی خود را داشته باشد.