المکتبات الجامعیة تعتبر من  اهم المراکز العلمیة و الجامعیة، فاهداف و غایة هذه المراکز هی فی الواقع نفس الاهداف و غایة الجامعات. فهذا التوازی فی الاهداف و الغایة زاد من اهمیة و مکانة المکتبات بحیث لا یمکن التوقع من جامعة تفتقر الی هذه المراکزة بطریقة جدریة کمرکز علمیة ذات مؤثرات جذریة.لذا للحصول علی هذه المنشودة و الاهداف المبتغیة و تقدیم الوظائف بشکل تام و الاطمأنان من الطریقة الصحیحة و الفعالة ، یجب للمکتبة تواجد الاقسام الاداریة و الارشادیة الصالحة . من جهة التنظیمات یقع قسم الاستفسارات و المکتبة المرکزیة لجامعة فردوسی فی مشهد تحت اشراف قسم البحوث و التقنیة للجامعة . هذا القسم یعمل کمنسق بین السیاسات و البرامج العامة للمکتبة هذا و ایضا تقع علی عاتق هذا القسم التخطیط العام کشراء الکتب من المعارض ، تقسیم المیزانیة و اتخاذ القرارات حول نشاطات المکتبة فی الجامعة.

 حول بعض النشاطات التی تتم فی قسم الاداری للمکتبة یمکن الاشارة الی البنود التالیة :

• تخطیط و الاشراف حول مسار الاعمال، المیزانیة، صلاحیة تنفیذ جمیع الاوامر و التقدم للنشاطات و جمیع اقسام المکتبة.
• تحدید سیاسة ، کتابة، اعادة، و  تصلیح جدول اعمال النشاطات و  اعطاء الاولیة لتصدیر جداول الاعمال و الاشراف علی صلاحیة تنفیذها.
• عقد اجتماعات دوریة اخصائیة و اداریة
• تصدیر الاوامر الماسة لعملیة التنسیق بین اقسام المکتبة المتعددة.
• تنظیم النشاطات المتعلقة و تقسیم الاعمال، تحدید الوظائف و المسؤلیات و صلاحیات الاقسام المتواجدة تحت الاشراف.
• الحضور فی اللجنات، الندوات، اللجان، و الاجتماعات المتعددة و تقدیم تقاریر لازمة لابلاغ الرؤساء.
• اخاذ الاجراءات اللازمة للتقدم فی العمل و اصلاح الاعمال الجاریة .
• رصد تنفيذ التقييم السنوي للعاملين.
• التعاون فی مجال التعلم ، البحوث و الدراسات فی مجال الوظیفة.
• رصد عملیة تعلم العاملین بالتعاون مع الجهات النتعلقة.
• رصد تنفيذ خطة تحية العميل والشكاوى المحتملة، كما هو الحال. 

 الزملاء